Regulamin BoomerCon: Shonen Edition

1. Impreza pod nazwą „Boomercon: Shonen Edition” odbywać się będzie w Krakowie w dniu 23.08.2025 r. w budynku Bursy Szkolnictwa Ponadpodstawowego nr 1 , przy Alei Marszałka Ferdynanda Focha 39.

2. BoomerCon: Shojo Edition (dalej pisane jako "BoomerCon") jest imprezą kulturalną w rozumieniu Ustawy z 25 października 1991 r. o Organizowaniu i Prowadzeniu Działalności Kulturalnej (Dz. U. 01.13.123 z późn.. zm.) i nie podlega przepisom Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20.03.2010 (Dz. U. Nr 62 poz. 504).

3. BoomerCon jest organizowany przez Grzegorza "Lifyen" Żaka, Monikę “Ailish” Filipiak (Ailish Robi Rzeczy), Kinga "Pingwinowa" Cabała i Paulina "Mayo" Narewska.

4. Uczestnikiem imprezy BoomerCon  jest każda osoba, która dostała kod rezerwacji do okazania przy akredytacji i podpisała listę uczestników. Potwierdzeniem udziału w imprezie jest otrzymanie Identyfikatora. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przebywać na terenie imprezy w towarzystwie opiekuna. Wyjątek od tego stanowią osoby, które przy akredytacji okazały zgodę opiekuna prawnego na uczestnictwo w imprezie. Wzór prawidłowo sporządzonej zgody:

Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka

………………………………………………………………………

(imie i nazwisko dziecka)

w imprezie “BoomerCon: Shonen Edition” odbywającej się w dniu 23.08.2025

w Krakowie w budynku Bursy Szkolnictwa Ponadpodstawowego nr 1,

przy Alei Marszałka Ferdynanda Focha 39.

Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za dziecko podczas czasu trwania imprezy.

Oświadczam o braku przeciwwskazań lekarskich, aby moje dziecko uczestniczyło w imprezie.

…………………………

(podpis opiekuna prawnego)

……………………………

(telefon kontaktowy)

5. Rejestracja i podpisanie listy uczestników jest jednoznaczne ze zgodą na przestrzeganie niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Uczestnik ma obowiązek z zapoznaniem się z regulaminem przed Imprezą, lub w chwili wejścia na jej teren.

6. Nieprzestrzeganie regulaminu, lub zachowanie niezgodne z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego powodujące zagrożenie dla mienia, zdrowia, bądź życia własnego, bądź innych uczestników, oraz nieprzestrzeganie prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej będzie skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu imprezy jak i pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.

7. Od momentu przyjazdu na BoomerCon do jego zakończenia każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników ani za inne zdarzenia prowadzące, lub mogące prowadzić do podobnych skutków.

8. Organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Każda osoba biorąca udział w imprezie powinna posiadać ubezpieczenie we własnym zakresie.

9. BoomerCon jest imprezą zamkniętą. Na terenie Imprezy przebywać mogą tylko uczestnicy, obsługa oraz osoby do tego upoważnione przez Organizatorów, bądź pracowników Bursy Szkolnictwa Ponadpodstawowego nr 1 . Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w widocznym miejscu, a w razie jego zgubienia o bezzwłoczne zgłoszenie tego faktu Organizatorom Imprezy celem wydania duplikatu identyfikatora. Duplikat można dostać tylko raz.

10. Wszyscy uczestnicy Imprezy zobowiązani są okazać kod rezerwacji wejściówki ( wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji). Potwierdzenie wpłaty na zrzutce również jest równoważne z kodem rezerwacji wejściówki.  Organizatorzy mają prawo do nie wpuszczenia na teren Imprezy każdej osoby, której wygląd, bądź zachowanie budzić będzie jakiekolwiek wątpliwości co do stanu zdrowia, osób zachowujących się agresywnie, lub w sposób który znacząco może obniżyć poziom bezpieczeństwa uczestników.

11. Na teren Imprezy KATEGORYCZNIE zabrania się wnoszenia i posiadania jakiejkolwiek broni - w tym białej – i innych przedmiotów uznanych za niebezpieczne w w rozumieniu Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o Broni i Amunicji (Dz. U. Z 2004 r. nr 52 poz. 525, z późn. zm. Repliki broni wykorzystywane jako rekwizyty podczas atrakcji mogą zostać wniesione na teren imprezy tylko za zgodą Organizatorów.

12. Na terenie BoomerCon oraz terenie bezpośrednio przylegającym do budynków Bursy Szkolnictwa Ponadpodstawowego nr 1 obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych, palenia tytoniu oraz e-papierosów oraz posiadania i zażywania w jakikolwiek sposób narkotyków, substancji odurzających w tym również dopalaczy. Osoby którym zostanie udowodnione posiadanie jakichkolwiek substancji odurzających zostaną bezzwłocznie usunięte z terenu imprezy – w szczególnych wypadkach przekazane służbom miejskim, bądź Policji.

13. Osoby nietrzeźwe, agresywne, stwarzające zagrożenie dla uczestników imprezy, oraz osoby celowo utrudniające realizowanie programu BoomerCon będą usuwane z terenu imprezy ze skutkiem natychmiastowym.

14. Organizatorzy zapewniają sobie prawo do przeszukania bagażu osób podejrzanych o wnoszenie na teren Imprezy przedmiotów niebezpiecznych i niedozwolonych jak i osobistej rewizji za zgodą osoby rewidowanej.

15. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone, bądź pozostawione bez opieki podczas trwania Imprezy.

16. Nieprzestrzeganie porządku na terenie imprezy oraz niestosowanie się do poleceń Obsługi BoomerConu, jak i Pracowników Bursy Szkolnictwa Ponadpodstawowego nr 1 skutkuje usunięciem z terenu Imprezy.

17. Organizatorzy i obsługa BoomerCon mają prawo do brania udziału w konkursach i atrakcjach imprezy.

18. Za wystawione stoiska jest pobierana opłata. Wystawców obowiązuje dodatkowy regulamin umieszczony na stronie internetowej i w formularzu. Przychody ze stoisk nie stanowią przychodów organizatorów imprezy. Organizacja BoomerCon nie ponosi odpowiedzialności za stan prawny wystawców.

19. Organizatorzy, osoby pomagajace i twórcy atrakcji są zobowiązani do posiadania zaświadczenia o niekaralności i braku obecności w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Informacja z KRK nie ma terminu ważności więc nie ma potrzeby wyrabiania nowego zaświadczenia specjalnie na wydarzenie chyba, że jego stan się zmienił. Zasady te wynikają z Ustawy Standardów Ochrony Małoletnich. 

Więcej informacji, w tym jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ministerstwo-sprawiedliwosci-odpowiada-na-najczesciej-zadawane-pytania-dotyczace-tzw-ustawy-kamilka oraz https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pytania-do-ustawy-o-ochronie-dzieci2 

Regulamin może ulec zmianie ze względu na ustawę standardów ochrony małoletnich i wiążących się z nią regulacjami. Osoby których dotyczy ten zapis zostaną poinformowane o zmianie regulaminu drogą mailową.

20. We wszystkich przypadkach spornych, bądź nie uwzględnionych w tym regulaminie decydujący głos mają główni organizatorzy BoomerConu, bądź pracownicy Bursy Szkolnictwa Ponadpodstawowego nr 1.