ZGŁOSZENIA ZAMKNIĘTE
DZIĘKUJEMY!

Regulamin Helperów

1. Pomocnikiem (helperem) może zostać każda osoba, która ukończyła 16 lat. Osoby poniżej 16 roku życia zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody od rodziców na pełnienie w/w funkcji.

2. Osoby chętne do zostania helperem powinny zgłosić się za pomocą formularza: LINK wypełniając wszystkie wymagane pola. Zgłoszenia zostaną zamknięte 22.07.2025, lub do zapełnienia się listy pomocników.

3. Po zamknięciu naboru organizatorzy zobowiązani są powiadomić wszystkich helperów o tym, czy zostali przyjęci. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zadecydowania które zgłoszenia zostaną przyjęte. Zgłoszenia będą akceptowane w dwóch turach - 06.07.2025 i 25.07.2025.

4. Helperzy nie muszą dokonywać rezerwacji wejściówki ani nie uiszczają opłaty za uczestnictwo.

5. Helperzy podlegają bezpośrednio Organizatorom Imprezy i Koordynatorowi helperów i zobowiązani są do podporządkowania się ich poleceniom o ile nie zagraża to zdrowiu, bądź życiu.

6. Do obowiązków helperów należy między innymi: 

   1. Bycie w stałym kontakcie z organizatorami i innymi helperami za pomocą dedykowanego serwera Discord. 

   2. Wcześniejsze stawienie się na terenie imprezy w celu przygotowania sal, akredytacji, stołów dla wystawców.

   3. Pilnowanie czystości sal i korytarzy.

   4. Wspieranie prelegentów w przygotowaniach do prowadzenia atrakcji.

   5. Ogłaszanie aktualnie dziejących się atrakcji.

   6. Pilnowanie uczestników, by nie przechodzili przez obszary wyłączone z użytkowania. 

   7. Pomoc przy całodziennych atrakcjach

   8. Pomoc przy sprzątaniu terenu konwentu po zakończeniu imprezy.

7. Obowiązki helperów zostaną rozdzielone z uwzględnieniem indywidualnych możliwości.

8. Każdy z helperów będzie pełnił dyżur w wybranym przez siebie przedziale czasowym.

9. Na dyżur składa się kontrola czy twórcy atrakcji nie mają problemu z rozpoczęciem swojej atrakcji, ogłoszenie rozpoczynających się atrakcji,  sprawdzenie czy na korytarzu i w toaletach panuje porządek, uzupełnienie brakujących materiałów. Dodatkowo rozdzielone zostaną pozostałe funkcje ( akredytacja i atrakcje całodzienne ) 

10. Organizatorzy zapewniają helperom gorący posiłek, przekąski i napoje.

11. Helperzy mogą prowadzić atrakcje, jednak nie powinny one przekraczać długości 3 godzin. 

12. Helperom będzie przysługiwał czas wolny, tak by mogli uczestniczyć w interesujących ich atrakcjach. 

13. Helperzy zobowiązani są udzielać wszelkiej pomocy uczestnikom konwentu, zachować kulturę osobistą, jak i językową na wysokim poziomie. W razie niemożności udzielenia pomocy tudzież informacji uczestnikom imprezy Helper jest zobowiązany poinformować o zaistniałej sytuacji Organizatora.

14. Helperzy podlegają również regulaminowi ogólnemu.

15. Helperzy są zobowiązani do posiadania zaświadczenia o niekaralności i braku obecności w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Informacja z KRK nie ma terminu ważności więc nie ma potrzeby wyrabiania nowego zaświadczenia specjalnie na wydarzenie chyba, że jego stan się zmienił. Zasady te wynikają z Ustawy Standardów Ochrony Małoletnich. 

Więcej informacji, w tym jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ministerstwo-sprawiedliwosci-odpowiada-na-najczesciej-zadawane-pytania-dotyczace-tzw-ustawy-kamilka oraz https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pytania-do-ustawy-o-ochronie-dzieci2