Embedded Files
Regulamin Wystawców
Zgłoszenia i terminy
Osoby chętne do wystawienia swojego stoiska powinny zgłosić się za pomocą formularza dla wystawców: LINK , wypełniając wszystkie wymagane pola. Zgłoszenia przyjmowane są do 01.07.2025. Po tym terminie istnieje możliwość dopisania do się listy rezerwowej. Przesłanie zgłoszenia przez formularz jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu
Po zamknięciu naboru organizatorzy zobowiązani są powiadomić wszystkich wystawców o przyjęciu, odrzuceniu lub zapisaniu na listę rezerwową ich stoiska. Odpowiedzi zostaną rozesłane do dnia 06.07.2025. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość selekcji wystawców w przypadku zbyt dużej ilości zgłoszeń, zgłoszeń stoisk niespełniających wymogów regulaminu, lub niezwiązanych z tematem imprezy.
“Stoisko” oznacza jeden stół (ok. 100x70 cm) na wystawienie towarów i krzesło dla wystawcy. W przypadku zapotrzebowania na drugie krzesło lub inne przedmioty prosimy o kontakt mailowy lub informacje zgłoszeniu (pole “uwagi”). Nie ma możliwości dostarczenia podłączenia do prądu dla wystawców.
Podpowiedź: Chcemy by jak najwięcej różnorodnych twórców mogło wystawić swoje prace, więc tymczasowo ustalamy limit jednego stołu na jednego wystawcę. W przypadku małej ilości zgłoszeń pojawi się możliwość dostawienia drugiego stołu- będziemy wtedy kontaktować się z osobami które wyraziły zainteresowanie dodatkową przestrzenią .Wszystkie osoby wystawiające się na imprezie są zobowiązane do zgłoszenia się przez formularz dla wystawców. W wypadku kiedy zgłaszane stoisko będzie miało więcej niż jednego wystawcę,obowiązkiem wystawcy jest też przesłanie informacji o współwystawcy/współwystawcach w okienku “uwagi” (numer biletu, link do social mediów, przykładowe zdjęcie towarów). Jeżeli na stoisku pojawią się towary osoby nie zgłoszonej przez formularz, organizacja może poprosić o usunięcie towarów ze stoiska.
OpłatyWystawca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za stoisko w wysokości 70 zł. Opłatę należy uiścić przed wydarzeniem ( poprzez wpłatę cegiełki na zrzutkę, wpłata musi być opisana nickiem wystawcy lub zawierać komentarz z nazwą stoiska ) lub na początku wydarzenia w formie barteru ( towaru o wartości 70 zł , które zostaną przeznaczone na nagrody dla uczestników). Wystawca zostanie poproszony o przygotowanie towaru odpowiednio dla pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca w konkursie. Przed imprezą wystawca zostanie poinformowany na discordzie wydarzenia za jaki konkurs będzie odpowiadał. Wystawcy przysługuje jedna wejściówka w cenie stoiska - nie musi dodatkowo rezerwować wejściówki. Opłata za stoisko jest bezzwrotna.
Obowiązki wystawcy na imprezieWystawcy zobowiązani są do rozłożenia stoisk w przedziale godzinowym 8:00 - 9:00 dnia 24.08.2024 oraz do uprzątnięcia stoisk w godzinach 18:00 - 19:00. W wypadku kiedy wystawca potrzebuje złożyć lub rozłożyć stoisko w innych godzinach, wymagany jest kontakt z koordynatorem wystawców.
Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za towar wystawiany na stoiskach, jak również za jakiekolwiek mienie wystawcy pozostawione na terenie imprezy.
Wystawcy mają obowiązek noszenia identyfikatora wystawcy podczas całego trwania imprezy. Brak takiego identyfikatora może skutkować wyproszeniem z wydarzenia. Identyfikator wystawcy pozwala na zostanie na obiekcie podczas składania stoisk. W wypadku gdy niezbędna do złożenia lub rozłożenia stoiska będzie osoba nie będąca wystawcą, prosimy o wcześniejsza informację lub w nagłych wypadkach, kontakt z koordynatorem wystawców na miejscu.
Wystawcy są zobowiązani do nie prowadzenia na terenie stoiska działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862), o ile ustalenia z Organizatorem nie określają inaczej.
Dozwolone towary i zasady przyjęciaPrzyjmowane będą stoiska, które prowadzą wystawę lub sprzedaż rękodzieła i artykułów używających wzorów lub grafik własnego autorstwa, posiadających pisemną zgodę autora grafiki na sprzedaż (Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyrywkowego kontaktowania się z autorami, w celu dopytania czy zgoda została udzielona), lub używających wzorów wykonanych na podstawie oryginalnych symboli. Towary wzorowane na oficjalnych symbolach powinny stanowić mniej niż połowę grafik na wszystkich towarach. Grafiki wykonane za pomocą sztucznych sieci neuronowych/ AI są ściśle zabronione i próba ich wystawienia będzie skutkować natychmiastowym usunięciem stoiska z terenu wydarzenia.
Przykłady:
✅Plakaty z narysowanym samemu wzorem!
✅Druk 3D z własnego modelu lub modelu do którego ma się licencję komercyjną!
✅ Torba z nadrukowanym własnym wzorem!
⛔ Plakaty z fanartami narysowanymi przez innych artystów, sprzedawane bez ich zgody!
⛔Torba z nadrukowanym screenshotem lub oryginalnym artem z gry, anime etc.
⛔ Breloczki z aliexpress
W razie wątpliwości co do konkretnego towaru lub jego rodzaju, prosimy o bezpośredni kontakt.
Towar wystawiany na stoiskach musi być zgodny z polskim prawem, na stoiskach nie powinny znaleźć się treści przedstawiające mowę nienawiści, obsceniczne i zawierające treści dla dorosłych.
Postanowienia końcowe
Wszyscy wystawcy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu głównego imprezy. Jakakolwiek próba obejścia któregokolwiek punktu regulaminu skutkuje natychmiastowym usunięciem stoiska z imprezy bez możliwości zwrotu kosztów wynajęcia stoiska.
W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt na: boomercon.kontakt@gmail.com
Page updated
Google Sites
Report abuse